Wir machen Personalverwaltung verständlich
Seit 2019 helfen wir mittelständischen Unternehmen dabei, ihre Personalverwaltung zu organisieren. Nicht durch komplizierte Software oder überteuerte Berater – sondern durch praktische Lösungen, die wirklich funktionieren.
calyphera entstand aus einer einfachen Beobachtung: Die meisten Firmen kämpfen mit den gleichen Problemen. Lohnabrechnungen, die zu spät kommen. Verträge, die niemand findet. Urlaubsplanung, die im Chaos endet. Wir dachten uns: Das geht besser.
Heute arbeiten über 340 Unternehmen in Deutschland mit uns zusammen. Manche seit dem ersten Tag, andere haben uns erst 2025 gefunden. Allen gemeinsam ist: Sie wollen ihre Personalverwaltung verstehen, nicht nur outsourcen.
Wie wir angefangen haben
Die Idee kam von Kathrin Bergfeld, unserer Gründerin. Sie hatte Jahre in der Buchhaltung verschiedener Firmen gearbeitet und immer wieder dieselben Probleme gesehen. HR-Systeme, die mehr Arbeit machten als sie sparten. Berater, die viel redeten aber wenig lieferten.
2019 startete sie mit drei Kunden und einem einfachen Versprechen: Personalverwaltung sollte nicht kompliziert sein. Die ersten Monate waren hart – viel Arbeit, wenig Schlaf, ständige Anpassungen. Aber die Kunden blieben. Und brachten andere mit.
Heute sind wir ein Team von 14 Leuten. Jeder mit echtem Praxiswissen. Wir haben alle schon in Unternehmen gearbeitet, kennen die Probleme von innen. Das macht einen Unterschied, wenn es darum geht, praktische Lösungen zu entwickeln.
Unser Ansatz ist simpel: Wir hören zu, schauen uns an, was nicht funktioniert, und entwickeln dann Lösungen. Keine Standardpakete, keine Verkaufsgespräche. Nur ehrliche Einschätzungen und realistische Vorschläge.
Was uns wichtig ist
Drei Grundsätze, die unsere Arbeit bestimmen – jeden Tag, bei jedem Kunden
Klarheit vor Komplexität
Wir glauben nicht an komplizierte Systeme. Eine gute Lösung erkennt man daran, dass sie einfach zu verstehen ist. Wenn wir etwas nicht in zwei Sätzen erklären können, taugt es nichts.
Praxis vor Theorie
Schöne Konzepte gibt es viele. Uns interessiert, was im Alltag funktioniert. Deshalb testen wir jede Lösung erst intern, bevor wir sie Kunden vorschlagen. Was bei uns nicht klappt, kann auch woanders nicht klappen.
Ehrlichkeit vor Verkauf
Manchmal ist die beste Empfehlung: Nichts ändern. Oder: Erst mal intern probieren. Wir verdienen nur, wenn wir wirklich helfen können. Alles andere wäre verschwendete Zeit – für beide Seiten.
Die Menschen hinter calyphera
Ein kleines Team aus Leuten, die Personalverwaltung verstehen – nicht nur aus Büchern, sondern aus Jahren praktischer Erfahrung. Hier zwei von uns, stellvertretend für alle anderen.
Leonhard Eichhorn
Hat zehn Jahre bei einem großen Industriebetrieb gearbeitet, bevor er zu uns kam. Kennt jede Feinheit der Gehaltsabrechnung und erklärt sie so, dass man sie auch ohne Studium versteht. Trinkt zu viel Kaffee, liefert aber immer pünktlich.
Wiebke Sonntag
Erste Ansprechpartnerin für die meisten unserer Kunden. Hat ein Talent dafür, schnell zu verstehen, wo der Schuh drückt. Früher im Mittelstand tätig, jetzt hilft sie anderen Firmen, ihre Prozesse zu verbessern. Antwortet meistens innerhalb einer Stunde.
Lassen Sie uns reden
Kein Verkaufsgespräch, kein Zeitdruck. Einfach ein ehrliches Gespräch darüber, ob wir helfen können. Falls ja: gut. Falls nein: auch gut. Wir verschwenden Ihre Zeit nicht.
